Validacion de comprobantes fiscales digitales
Tanto para la validación de comprobantes fiscales digitales como para cada factura electrónica recibida o emitida se debe contar con la validez fiscal para poder ser declarada ante el SAT; para esto debemos utilizar los servicios de validación de documentos fiscales que brindan los proveedores autorizados como Facturador.com con los que podemos emitir facturas electrónicas CFDI o utilizar el portal oficial del SAT.
Es de vital importancia validar una factura electrónica y tener la certeza de que es reconocida por la autoridad fiscal para así poder ingresarla en los archivos de contabilidad en línea que posteriormente enviaremos al SAT. Para validar una factura a través del portal del fisco debemos:
- Ingresar al portal oficial del SAT, en la sección “Verificación de Comprobantes Fiscales por internet” que encontramos en la dirección: https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ desde el navegador Internet Explorer.
- Una vez que hemos ingresado al portal, se mostrará la pantalla de captura de datos, donde debemos escribir el Folio Fiscal de la factura, que es el identificador del comprobante fiscal, este folio está compuesto por caracteres alfanuméricos, el RFC del emisor (persona física o moral que emitió el comprobante) y el RFC del receptor (persona física o moral para la cual fue emitido el comprobante) y proporcionar los datos del captcha, que es un instrumento de seguridad que se utiliza para corroborar que el usuario es un humano y no un proceso automatizado que trata de obtener información de forma ilícita o de sabotear la aplicación.
- Una vez que hemos ingresado la información, hay que dar clic en el botón “Verificar CFDI” para iniciar el proceso.
- Si el comprobante a verificar ha sido encontrado, se mostrarán al usuario los datos básicos de la verificación: RFC del Emisor, nombre o razón social del emisor, RFC del Receptor, nombre o razón social del receptor, Folio Fiscal, fecha de expedición de la factura, fecha de certificación por parte del SAT, PAC que certificó la factura. Una vez validado el CFDI, el usuario puede imprimir una representación del comprobante mediante el botón “imprimir”, que mandará a impresión la pantalla actual.
- Si el comprobante no fue encontrado, se presentará el mensaje: “El Comprobante NO se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria. Lo invitamos a denunciar este hecho en Mi Portal”, por lo que debemos actuar rápidamente y ponernos en contacto con el proveedor y con el SAT.
El sistema de verificación de factura de Facturador.com es una herramienta eficaz para validar los CFDI’s y llevar un mejor control de gastos; al utilizarlo tendrás la certeza de contar con una solución segura y fácil de usar. Visita nuestra página web y conoce las soluciones que tenemos para ti.