¿Por qué debo generar Recibos de Nómina Electrónicos?
Los
Recibos de Nómina Electrónicos, al igual que las Facturas Electrónicas, entraron en vigencia a partir del 1ro de enero de 2014, no sólo la facturación electrónica es obligatoria, sino todo aquel comprobante
fiscal deberá ser digital.
¿Es obligatorio cambiar a Recibos de Nómina Electrónicos o Nómina en Línea?
La nueva Ley de ISR señala que será obligación de los patrones expedir y entregar
comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por prestación de un servicio, es decir, todo empleado asalariado recibirá
Recibo de Nómina Electrónico.
De acuerdo con lo aprobado por los legisladores federales, los empleadores deberán timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificaciones (
PAC) cada uno de los
Recibos que entreguen a sus trabajadores, cumpliendo los mismos requisitos que un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).
A partir del 2014 los recibos tienen que emitirse en forma de CFDI ya que utilizan el mismo formato de archivo XML que se utiliza para las facturas electrónicas.
De acuerdo con la nueva Ley del Impuesto sobre la Renta capítulo I, todo patrón deberá emitir recibos en línea en CDFI a nombre de sus empleados, con la fecha de la erogación correspondiente y los elementos que forman parte
de todo comprobante CFDI.
En un primer momento, el cambio a nómina CFDI será una carga administrativa para los patrones, sin embargo con el tiempo se reflejará en una optimización de los procesos fiscales así como de ahorro en costos.
Sistema de nómina
Al utilizar el sistema de nómina electrónica el departamento de Recursos Humanos puede consultar la información en tiempo real desde cualquier parte, las 24 horas del día, 7 días de la semana.
Un sistema de nómina en la nube asegura las máximas condiciones de seguridad, ya que solo pueden ingresar usuarios registrados y consultar la información para la que tienen configurado el acceso.
Los empleados tendrán la información de su nómina. La transformación digital ha propiciado que las empresas usen cada vez menos papel, y por ello muchos empleados ya no cuentan con talones de pago; al contar con un sistema de nómina en la nube podrán acceder a sus recibos de nómina electrónicos, descargarlos en formato PDF O XML y almacenarlos de forma digital, reduciendo el uso de papel.
Asimismo, el personal administrativo, contable o de RR. HH., podrá acceder a la información para evaluar solicitudes de vacaciones, datos de las prestaciones, salarios o contratos de forma fácil y rápida.
Primeros pasos para migrar a Nómina Electrónica
Lo primero que hay que hacer es obtener la e.firma (antes Firma Electrónica) que otorga el SAT para tramitar el Certificado de Sello Digital. Una vez obtenidas estas herramientas puede recurrir a un Proveedor Autorizado de Certificación, PAC como Facturador
Electrónico.
Facturador Electrónico ofrece la solución para emitir Nómina Electrónica fácilmente ya que validamos los requisitos de los comprobantes, asignamos un folio fiscal e incorporamos el sello digital del SAT. Con Facturador Electrónico
podrá resguardar su información por más de 5 años de forma 100% confidencial.
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