Cómo elegir el mejor software de contabilidad electrónica para mi negocio

Con todos los cambios fiscales que se viven en el país constantemente, las empresas deben estar preparadas para mantener lista su información y poder ponerla a disposición del fisco federal en cuanto sea requerida. Este 2015 la contabilidad electrónica se convierte en una realidad y para poder cumplir con todos los requisitos es necesario contar con un software de contabilidad electrónica que le ayude en el cumplimiento de los requisitos del SAT.

En los últimos años se ha incrementado la oferta de Proveedores Autorizados de Certificación PAC, quienes cuentan con distintas soluciones para las necesidades contables y fiscales de las empresas, pero ¿Cómo escoger de entre todos los PAC al mejor software de contabilidad electronica?

1. Antes que nada, hay que considerar cuáles son las necesidades de la empresa: el giro empresarial, las actividades comerciales, el manejo contable, etc. Es importante que el software de contabilidad se adapte a la empresa y pueda sincronizarse fácilmente sin la necesidad de repetir procesos o de que haya que solicitar la intervención de un tercero.
2. Que el software cuente con todos los elementos solicitados por el SAT, los PAC deben ofrecer una solución alineada al SAT, capaz de proporcionar un manejo completo de los componentes de la E-Contabilidad como Pólizas Contables, Balanza de Comprobación y Catálogo de Cuentas, y que permita generar archivos en formato XML para que sean útiles ante el SAT, además de poder manipular los archivos XML de proveedores, clientes y todo aquel que interactue con el negocio.
3. Facturas electrónicas timbradas. Es importante que el software que contratemos nos ayude a emitir facturas electrónicas , validarlas y timbrarlas pues en caso contrario hay que buscar otra solución y adaptarla al software.
4. Retorno de la Inversión, la inversión asignada al software contable debe tener como meta generar un retorno en corto, mediano y largo plazo, pues estos programas no sólo se usarán con fines tributarios sino que ayudarán a optimizar y mejorar los procesos fiscales del negocio.
5. Manejo integral en las operaciones. Un software contable debe ayudar a la empresa a cubrir sus necesidades contables según el giro al que pertenezca, debe ser flexible y manejarse de la forma más sencilla tanto para el contador como para cualquier persona con los conocimientos necesarios para manejar y supervisar el área contable de la empresa.

Elegir un software contable es más fácil si conoces las soluciones que ofrecemos en Facturador Electrónico, contamos con el mejor sistema administrativo que te permitirá procesar la información e interactuar con la autoridad fiscal. Además de contar con servicio de facturacion electronica, timbrado, recibos de nómina y Addendas, ofrecemos soporte técnico y asesoría por parte de nuestro equipo para un mejor conocimiento de nuestro sistema.

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