¿Qué es el UsoCFDI?

El propósito establecido por las autoridades fiscales de implementar el uso de catálogos al generar la factura electrónica es simplificar el proceso de facturación y evitar errores, sin embargo, pareciera que a la vista del contribuyente es todo lo contrario.

Ahora con la nueva versión CFDI 4.0 se han actualizado los catálogos y ahora más que nunca debemos asegurarnos el uso correcto de los mismos para evitar contingencias posteriores, ya que el Código Fiscal establece multas por los CFDI’s que se presenten de forma equivocada.

Uno de estos catálogos es el UsoCFDI, a pesar de que es un dato que ya estamos acostumbrados a indicar en el CFDI hay muchas interrogantes en relación con este punto, ya que es un dato que el emisor debe poner en la factura a solicitud del receptor, es decir debemos de consultar con nuestro cliente el uso que tendrá el CFDI dependiendo de los productos o servicios que nos contrate.

El receptor de un comprobante deberá indicar para qué va a utilizar ese comprobante, es decir, que tipo de gasto es, si es un costo, un gasto general, una compra de activo fijo, etc. Esto implica dar una capacitación al personal de las empresas que hacen las compras, ya que por lo general el contador no es quien hace directamente las compras, por otro lado, nos preocupa mucho la interrogante de saber qué pasa si nos equivocamos en este punto.

Hasta el momento la autoridad a través de la guía de llenado que se encuentra en el portal de la página de Internet del SAT ha comentado que, por el momento, si este campo se llena de forma incorrecta no habrá sanción, sin embargo, la autoridad ha indicado que si existe discrepancia entre la actividad del receptor de la factura y el uso del CFDI, el SAT podría actualizar las obligaciones del contribuyente.

Posiblemente el tiempo de “curva de aprendizaje” ha terminado, y esta clave nos servirá para tener un mejor control de las cifras enviadas en la balanza de comprobación de nuestra contabilidad electrónica, ya que tenemos que ser consistentes con lo que se presenta en dicho reporte y los CFDI’s. Por ejemplo; si compramos una computadora y le colocamos clave I04 “Equipo de cómputo y accesorios” tendría que haber una relación de este CFDI con activo fijo “equipo de cómputo”.

Por ello es importante saber que no aplica todas las opciones para todos los regímenes, por ejemplo, las claves “D” son exclusivamente para personas físicas que tengan gastos personales que deducir en su declaración anual.

Las claves “G” van de la mano con la operación diaria de una empresa, podríamos incluso hacer la diferencia entre la G01 “Adquisición de mercancía” y la G03 “Gastos generales” en la primera hablamos de un gasto relacionado con el costo de venta, en la segunda hablamos de un gasto administrativo o de venta.

En el caso de las claves “I” hace referencia a compras de activo fijo.

Es muy importante familiarizarnos con este catálogo y capacitar al personal que realiza las compras, ya que la versión CFDI 4.0 es obligatoria desde el 1 de julio. En Facturador.com ya contamos con esta nueva versión y el sistema tiene las validaciones del campo usoCFDI con el objetivo de evitar errores al emitir las facturas.

El equipo de Facturador.com queda a sus órdenes para apoyarlos. Somos su asesor contable en línea y le ayudaremos a a tener finanzas más saludables que hagan crecer su negocio, por medio del mejor sistema contable en línea que existe en el país.

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