Registro electrónico de jornada en 2027: 6 aspectos que las empresas deben revisar antes de implementarlo
Heriberto Cahum
Publicado en noviembre 13, 2026
Puntos Clave:
Conclusión: Antes de comprar un reloj checador para 2027, diagnóstica tus controles de asistencia e incidencias de nómina y espera las reglas oficiales de la STPS para evitar gastos innecesarios y cumplir correctamente.
- Las reglas de la STPS para el registro electrónico laboral entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
- La LFT exige registrar electrónicamente inicio y fin de jornada laboral y presentarlos cuando la autoridad los requiera.
- Incumplir el registro electrónico de jornada genera multas de 250 a 5,000 UMA según la LFT.
- Concilia tus registros de asistencia con autorizaciones internas e incidencias para calcular correctamente tus recibos de nómina.
- La ley no exige relojes biométricos ni marcas específicas; espera los lineamientos oficiales antes de invertir tu presupuesto.
La nueva obligación de registrar electrónicamente la jornada plantea una pregunta práctica para las empresas: ¿sus controles actuales permiten saber cuándo trabajó cada persona y cómo se reflejó ese tiempo en la nómina? La reforma laboral de 2026 vuelve especialmente importante revisar estos procesos antes de elegir herramientas.
El primer paso no es comprar un reloj checador. Es distinguir lo que ya establece la Ley Federal del Trabajo (LFT) de los detalles que todavía deben precisarse mediante disposiciones generales de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Primero, una precisión legal importante
La reforma ya contempla el registro electrónico y dispone que las reglas generales correspondientes entren en vigor a partir del 1 de enero de 2027. La STPS debe precisar mediante disposiciones generales el ámbito de aplicación y las excepciones. Antes de tomar decisiones de compra o implementación, verifica si ya se publicaron esas reglas y cómo afectan a tu empresa. Este contenido refleja el marco legal consultado al 27 de octubre de 2026 y debe actualizarse si existen nuevas disposiciones oficiales.
1. Identifica qué establece la ley y qué falta definir
Antes de 2026, la Ley Federal del Trabajo ya incluía disposiciones relacionadas con la prueba de las jornadas de trabajo y la conservación de controles de asistencia cuando estos se lleven, especialmente en sus artículos 784 y 804.
La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT. Esta disposición contempla:
- Registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización.
- Proporcionar a la autoridad laboral dichos registros cuando los requiera.
- Considerar que el contenido del registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
La misma disposición señala que la STPS expedirá reglas de carácter general para definir el ámbito de aplicación y las excepciones. Por ello, es importante distinguir entre la obligación prevista en la ley y sus condiciones concretas de implementación.
2. Revisa las fechas antes de modificar tus procesos
El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026, pero su artículo transitorio quinto señala que las disposiciones de carácter general relativas al registro electrónico entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027. Esto no significa que los controles de asistencia anteriores dejen de importar: las empresas deben seguir observando las obligaciones laborales que ya les resulten aplicables.
3. Conoce las sanciones sin anticipar conclusiones
El artículo 994, fracción IV Bis, establece una multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) para la persona empleadora obligada que incumpla la fracción XXXIV del artículo 132. El importe en pesos dependerá del valor de la UMA aplicable y de la determinación correspondiente; por eso conviene evitar cifras fijas que puedan quedar desactualizadas.
La presencia de esta sanción en la ley no significa que todas las empresas serán multadas automáticamente. Será necesario considerar quiénes están obligados, las reglas que emita la autoridad y las circunstancias del posible incumplimiento.
4. Evalúa herramientas, pero no compres por presión
La reforma no establece por sí misma la obligación general de adquirir una marca de reloj checador, contratar un software específico o utilizar tecnología biométrica. Antes de invertir, conviene esperar o consultar los requisitos que se definan oficialmente para cada caso.
Si se analizan herramientas con datos biométricos u otra información personal, también será importante revisar las obligaciones aplicables en materia de protección de datos personales.
5. Conecta el registro de jornada con tus incidencias de nómina
Registrar horarios puede servir para investigar diferencias de asistencia, detectar posibles horas extraordinarias y documentar incidencias. Ese control tiene valor operativo cuando se concilia con autorizaciones internas y cálculos de nómina: registrar una hora no significa, por sí solo, que su tratamiento de pago ya esté resuelto.
Ejemplo práctico: una colaboradora tiene horario de entrada a las 9:00, pero el martes registra su salida más tarde por una actividad extraordinaria. El registro muestra el horario, pero el área administrativa todavía debe revisar qué ocurrió, si existió autorización y cómo corresponde reflejarlo en la nómina. El ejemplo ilustra por qué conservar datos no sustituye analizar las incidencias.
6. Prepara un diagnóstico antes de la implementación
- Revisa cómo registras hoy las entradas, salidas y horarios de trabajo.
- Identifica qué áreas tienen turnos variables, trabajo remoto, jornadas especiales o cobertura continua.
- Comprueba cómo se documentan y autorizan incidencias y horas extraordinarias.
- Analiza cómo se vinculan los controles de asistencia con el cálculo de nómina.
- Evalúa la seguridad, acceso, resguardo y consulta de los registros existentes.
- Da seguimiento a los lineamientos oficiales de la STPS para conocer alcance, excepciones y características exigibles.
¿Cómo se relaciona con la jornada de 46 horas de 2027?
El registro de horas cobra especial relevancia cuando las empresas se preparan para pasar de 48 a 46 horas ordinarias semanales en 2027. Además de documentar entradas y salidas, será necesario revisar turnos, cobertura y productividad. Para profundizar en esa parte operativa, consulta nuestro artículo relacionado: «Jornada laboral de 46 horas en 2027: ¿cómo mantener la productividad en tu empresa?».
Conclusión: mejores registros, decisiones más claras
Prepararse para el registro electrónico no consiste en instalar apresuradamente un dispositivo. Implica revisar horarios, responsables, evidencias, incidencias y procesos de nómina; después, contrastar ese diagnóstico con las disposiciones oficiales aplicables. Así la empresa podrá tomar decisiones con mejor información y evitar gastos motivados únicamente por rumores.
Preguntas frecuentes del Registro electrónico de jornada vigente en 2027
¿Cuándo entra en vigor el registro electrónico de jornada laboral en México?
Las disposiciones generales de la STPS para el registro electrónico de jornada entran en vigor el 1 de enero de 2027, derivadas de la reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026.
¿De cuánto podría ser la multa por no llevar el registro electrónico de jornada a partir de 2027?
Según el artículo 994, fracción IV Bis de la LFT, el incumplimiento conlleva sanciones de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA), dependiendo de la gravedad y los criterios de la autoridad laboral.
¿Es obligatorio comprar un reloj checador biométrico en 2027?
No. La ley no exige marcas específicas ni tecnología biométrica; las empresas deben esperar las disposiciones generales de la STPS para conocer los requisitos técnicos y excepciones aplicables a su giro.
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Cuéntanos cómo se prepara tu empresa
¿Qué parte te preocupa más: documentar los horarios, aclarar incidencias o relacionar esos datos con nómina? Comparte tu experiencia en los comentarios.
Fuentes
Ley Federal del Trabajo; decreto de reforma publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026
