Cómo contratar a un proveedor de facturación electrónica

Hoy que todos sabemos del cambio inminente al nuevo sistema de facturas vía electrónica, tenemos que ponernos al día con la información necesaria para contratar a un proveedor de facturación electrónica. Debido a que este es el último mes para ponerse al corriente, muchas personas buscan hacer este trámite rápidamente, lo que los lleva a tomar decisiones apresuradas y muchas veces contratan proveedores que no están correctamente validados poniendo en riesgo nuestros datos fiscales, lo que representa un verdadero peligro.
Cuando muchos de nosotros pensamos que nos libraremos del tedioso proceso de mudarse a las facturas electrónicas, el Sistema de Administración Tributaria nos manda un comunicado en donde se nos recomienda hacer el cambio lo antes posible, ya que a partir de enero del 2014, las facturas electrónicas serán la única manera de deducir nuestros impuestos. Pero no nos apresuremos, este es un procedimiento que lleva tiempo y necesitamos cautela para escoger al mejor proveedor.
Tener a alguien que nos explique cómo contratar a un proveedor de facturación electrónica siempre es de ayuda, hoy le daremos algunos consejos antes de decidirse por alguno.
- Si tenemos duda de que el proveedor que hemos escogido esté autorizado, podemos llamar a infoSAT: 01-800-46-36-728.
- Debemos buscar el logotipo oficial que valide que el nombre comercial de la empresa que contratamos y si razón social, concuerden con lo que publican.
- Si la empresa que contratamos llegara a incumplir alguna parte del contrato, podemos levantar una denuncia en contra del mismo.
La empresa que nos provea de facturas electrónicas tiene como obligación incorporar el sello digital del SAT y asignarlos un folio fiscal una vez que el proceso haya terminado y se hayan validado los requisitos de nuestro comprobante.
Muchos proveedores ofrecen el almacenamiento, procesamiento o generación de comprobantes; estos son servicios complementarios que la empresa ofrece y no están regulados por el SAT, por lo que estos servicios deben ser brindados al amparo de un contrato en el que se establezca con claridad cuáles son las responsabilidades de estos proveedores.
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