¿Cómo se realiza la facturación electrónica en microempresas?
Lupita García
Publicado en abril 11, 2025
La facturación para microempresas es un proceso esencial que permite a los negocios cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México.
Hoy en el blog de Facturador.com te contaremos qué es la facturación electrónica para microempresas. Pero antes de entrar en materia, es importante entender a qué nos referimos cuando hablamos de microempresas.
¿Qué son las microempresas?
Las microempresas son aquellas organizaciones que tienen un máximo de 10 empleados y registran ingresos anuales relativamente bajos en comparación con pequeñas o medianas empresas. Generalmente, las microempresas son negocios familiares, emprendimientos o comercios locales que forman parte fundamental de la economía mexicana.
- Plantilla laboral reducida.
- Capital de inversión limitado.
- Procesos administrativos sencillos.
- Flexibilidad operativa.
- Alta participación en sectores de comercio, servicios y manufactura ligera.
¿Cómo es el proceso de facturación para microempresas?
El proceso de facturación para microempresas implica la generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), documentos electrónicos que acreditan legalmente las operaciones comerciales.
Este proceso suele ser más simple que en empresas grandes, pero igual de importante para garantizar el cumplimiento fiscal:
- Tramitar el RFC y la e.firma: La microempresa debe estar dada de alta en el SAT y contar con su Firma Electrónica Avanzada.
- Obtener un Certificado de Sello Digital (CSD): Necesario para firmar electrónicamente las facturas. Se tramita con cita previa en el SAT.
- Elegir un proveedor autorizado: Usar un sistema autorizado como Facturador Electrónico facilita la generación de CFDI y asegura el cumplimiento normativo.
- Emitir las facturas: Ingresar datos del cliente, monto, conceptos facturados y timbrar el CFDI.
- Enviar el comprobante: Al cliente en formato XML y PDF.
- Almacenar las facturas: Guardarlas digitalmente durante al menos cinco años según lo exige la ley.
La facturación para microempresas no solo cumple una función legal, también profesionaliza la operación del negocio, facilita el control de ingresos y egresos, y mejora la relación con clientes y proveedores. Además, permite estar listo para futuros crecimientos o cambios fiscales.
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