{"id":5165,"date":"2025-03-21T11:20:49","date_gmt":"2025-03-21T17:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/?p=5165"},"modified":"2026-01-23T13:51:45","modified_gmt":"2026-01-23T19:51:45","slug":"nuevo-esquema-de-cancelacion-de-cfdi-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/2025\/03\/nuevo-esquema-de-cancelacion-de-cfdi-4-0.html","title":{"rendered":"Cancelaci\u00f3n de CFDI 4.0: todo lo que necesitas saber"},"content":{"rendered":"<p>La Miscel\u00e1nea Fiscal 2026 introduce cambios significativos en el proceso de cancelaci\u00f3n de CFDI con el objetivo de acabar con pr\u00e1cticas inadecuadas por parte de los contribuyentes, como la cancelaci\u00f3n indebida, sin conocimiento o aprobaci\u00f3n del receptor.<\/p>\n<p>Con estos cambios, los comprobantes solo se pueden cancelar siguiendo el proceso estipulado, en el que se debe indicar la raz\u00f3n de la cancelaci\u00f3n, solicitar autorizaci\u00f3n al receptor y relacionar el comprobante cancelado con el nuevo.<\/p>\n<p>Con la reforma al art\u00edculo 29-A del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, aplicable a partir de 2026, se actualizan las reglas para la cancelaci\u00f3n de CFDI. Con esta modificaci\u00f3n, los comprobantes fiscales digitales solo podr\u00e1n cancelarse a m\u00e1s tardar en el mes en que deba presentarse la declaraci\u00f3n anual del ISR del ejercicio en que fueron emitidos, siempre que el receptor acepte su cancelaci\u00f3n. Esto elimina la limitaci\u00f3n de una fecha gen\u00e9rica y vincula el plazo directamente con el calendario fiscal de cada contribuyente, acorde con lo dispuesto en la reforma fiscal 2026.<\/p>\n<p>Si emitiste CFDI de ingresos en 2025, es importante saber que podr\u00e1s cancelarlos en 2026 dentro de ciertos plazos pr\u00e1cticos: muchas publicaciones especializadas se\u00f1alan que para CFDI de ingresos de ese ejercicio, las personas morales tienen hasta el 31 de marzo y las personas f\u00edsicas hasta el 30 de abril para cancelarlos sin incurrir en sanciones. Pasadas estas fechas, las cancelaciones pueden considerarse fuera de tiempo y, si no se cumple con la aceptaci\u00f3n del receptor, podr\u00edan generar problemas con el SAT. Por ello, lo mejor es revisar tus comprobantes y actuar a tiempo para evitar inconvenientes.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la cancelaci\u00f3n de una factura?<\/h2>\n<p>La cancelaci\u00f3n de CFDI es el proceso de invalidar una factura electr\u00f3nica emitida previamente con el fin de corregir errores en los datos, cuando las operaciones comerciales respaldadas no se llevaron a cabo.<\/p>\n<h2>Motivos de cancelaci\u00f3n de CFDI<\/h2>\n<p>Las facturas se pueden cancelar en los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Comprobantes con un error en los datos.<\/li>\n<li>Comprobantes emitidos a un RFC equivocado.<\/li>\n<li>Comprobantes emitidos, pero sin que se haya concretado una operaci\u00f3n, por ejemplo, el pago de un cliente.<\/li>\n<li>Cuando se incluye una venta en la factura global de operaciones y un cliente solicita una factura nominativa. En este caso se tendr\u00e1 que cancelar la factura global y reexpedirla.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Procedimiento para cancelaci\u00f3n de facturas<\/h2>\n<p>El procedimiento de cancelaci\u00f3n del CFDI 4.0 cambi\u00f3 con respecto a la versi\u00f3n 3.3. Anteriormente, para reemplazar un comprobante se cancelaba primero y luego se volv\u00eda a emitir. Con esta nueva versi\u00f3n primero se emite el comprobante que lo sustituye y luego se cancela el anterior, y si se debe usar la clave 01 para se\u00f1alar la sustituci\u00f3n del comprobante.<\/p>\n<p>El procedimiento de cancelaci\u00f3n del CFDI es:<\/p>\n<p>El emisor env\u00eda una solicitud de cancelaci\u00f3n de factura a trav\u00e9s del Portal del SAT o de su proveedor de certificaci\u00f3n.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/software-de-contabilidad-electronica.html\"><noscript><img decoding=\"async\" width=\"845\" height=\"133\" class=\"wp-image-6742\" src=\"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/banner-4.jpg\" alt=\"contabilidad en la nube\"><\/noscript><img decoding=\"async\" width=\"845\" height=\"133\" class=\"wp-image-6742 lazyload\" src=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%20viewBox%3D%220%200%20845%20133%22%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"contabilidad en la nube\" data-src=\"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/banner-4.jpg\"><\/a><\/figure>\n<p>Al realizar la cancelaci\u00f3n se deben indicar las causas conforme a las siguientes claves:<\/p>\n<p><strong>01. Comprobantes emitidos con errores con relaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>La clave de cancelaci\u00f3n 01 se refiere a comprobantes con errores en la clave del producto, el valor unitario, los datos del receptor o emisor, entre otros. En este caso, se debe reemplazar el CFDI cancelado por el nuevo relacion\u00e1ndolo con el nuevo folio fiscal.<\/p>\n<p><strong>02. Comprobantes emitidos con errores sin relaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>La clave de cancelaci\u00f3n 02 se refiere a facturas con errores en la clave de producto, valor unitario o datos del emisor o receptor, pero que no requieren la relaci\u00f3n con el nuevo comprobante.<\/p>\n<p><strong>03. No se llev\u00f3 a cabo la operaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>La clave de cancelaci\u00f3n 03 se utiliza cuando se emite una factura, pero no se concreta la operaci\u00f3n. Por ejemplo, en el caso de un cliente que no paga.<\/p>\n<p><strong>04. Operaci\u00f3n nominativa relacionada en una factura global<\/strong><\/p>\n<p>La clave de cancelaci\u00f3n 04 se utiliza en casos de una factura que forma parte de la facturaci\u00f3n global de operaciones ante el p\u00fablico en general, pero que posteriormente el cliente solicita una factura nominativa. En este caso se debe cancelar la factura global, reemitirla y generar la factura nominativa.<\/p>\n<h2>Cancelaci\u00f3n de CFDI con aceptaci\u00f3n y sin aceptaci\u00f3n<\/h2>\n<p>La cancelaci\u00f3n de CFDI requiere cancelaci\u00f3n en el c\u00f3digo 01, en cuyo caso el proceso de cancelaci\u00f3n es:<\/p>\n<ul>\n<li>Cancelar el CFDI con la clave 01 de comprobantes con errores y con relaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Indicar el folio fiscal del comprobante que lo va a sustituir.<\/li>\n<li>Enviar la solicitud de cancelaci\u00f3n al receptor de la factura.<\/li>\n<li>El receptor recibir\u00e1 un mensaje en su Buz\u00f3n Tributario indicando que existe una solicitud de cancelaci\u00f3n, la cual debe aceptar o rechazar a trav\u00e9s del Portal del SAT o por el proveedor de certificaci\u00f3n que utilice.<\/li>\n<li>El plazo de aceptaci\u00f3n del comprobante es de 3 d\u00edas h\u00e1biles posteriores a la fecha de recepci\u00f3n de la solicitud. De no emitir respuesta el receptor, la solicitud se considerar\u00e1 como positiva ficta y se cancelar\u00e1 el comprobante.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Estatus de cancelaci\u00f3n<\/em><\/p>\n<p>Una vez que el receptor del comprobante recibe la solicitud de cancelaci\u00f3n de CFDI, el estatus puede estar:<\/p>\n<ul>\n<li>En proceso<\/li>\n<li>Cancelado con autorizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Cancelado por plazo vencido<\/li>\n<li>Cancelado sin aceptaci\u00f3n<\/li>\n<li>Solicitud rechazada<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si el receptor de la factura rechaza la cancelaci\u00f3n, el emisor debe esperar un plazo de 24 horas para enviar una nueva solicitud, y solo tiene tres intentos de cancelaci\u00f3n. Por ello, lo m\u00e1s recomendable es contactar al receptor o cliente e informarle las razones para cancelar el comprobante y la nueva factura que lo reemplazar\u00e1.<\/p>\n<p>En caso de que la solicitud de cancelaci\u00f3n no requiera la aceptaci\u00f3n del receptor, se cancelar\u00e1 la factura de forma autom\u00e1tica. Los casos en que un CFDI no requiere aceptaci\u00f3n son:<\/p>\n<ul>\n<li>Facturas por una cantidad menor a mil pesos.<\/li>\n<li>Comprobantes cancelados dentro del d\u00eda h\u00e1bil posterior a la fecha en que fue emitido.<\/li>\n<li>CFDI de traslado, n\u00f3mina o de egreso.<\/li>\n<li>Comprobantes emitidos por operaciones globales para el p\u00fablico en general o a receptores del extranjero.<\/li>\n<li>Comprobantes de retenciones e informaci\u00f3n de los pagos efectuados a trav\u00e9s de un adquiriente de bienes del sector primario.<\/li>\n<\/ul>\n<p><noscript><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9779 size-full\" src=\"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/facturas-canceladas.jpg\" alt=\"Cancelaci\u00f3n de CFDI's\" width=\"600\" height=\"400\"><\/noscript><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-9779 size-full lazyload\" src=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%20viewBox%3D%220%200%20600%20400%22%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"Cancelaci\u00f3n de CFDI's\" width=\"600\" height=\"400\" data-src=\"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/facturas-canceladas.jpg\"><\/p>\n<p>Para las facturas globales emitidas por personas f\u00edsicas que tributan en el R\u00e9gimen Simplificado de Confianza (RESICO), el proceso de cancelaci\u00f3n no es aplicable.<\/p>\n<h2>Condiciones para cancelar comprobantes fiscales<\/h2>\n<p>Para que la cancelaci\u00f3n de CFDI sea aplicable, el contribuyente debe cumplir con las siguientes condiciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Tener activo el Buz\u00f3n Tributario.<\/li>\n<li>Contar con un proveedor de certificaci\u00f3n de CFDI.<\/li>\n<li>Tener un motivo v\u00e1lido para la cancelaci\u00f3n del comprobante utilizando las claves establecidas por el SAT.<\/li>\n<li>Contar con el folio fiscal de la factura que se va a cancelar.<\/li>\n<li>RFC y correo electr\u00f3nico del receptor para informarle sobre la cancelaci\u00f3n. En los casos en que se requiera la aceptaci\u00f3n del receptor, es necesario esperar su confirmaci\u00f3n o el periodo de tres d\u00edas h\u00e1biles para que se cancele autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<li>Folio fiscal del nuevo comprobante para relacionarlo con el anterior.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Encuentra en Facturador.com la forma m\u00e1s f\u00e1cil de cancelar tus CFDI<\/h2>\n<p>En Facturador.com contamos con una plataforma accesible para que realces todas las operaciones contables de tu empresa o negocio, desde la emisi\u00f3n de facturas hasta la cancelaci\u00f3n de CFDI sin la necesidad de ingresar al Buz\u00f3n Tributario.<\/p>\n<p>Cancelar tus facturas es muy f\u00e1cil con Facturador.com, ya que podr\u00e1s llevar a cabo todo el proceso desde un solo lugar. Asimismo, si uno de tus proveedores requiere cancelar una factura emitida a tu nombre, podr\u00e1s ver tus notificaciones y solicitudes para aceptarlas o rechazarlas y tener siempre conocimiento de tu situaci\u00f3n fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Facturador.com llevar la contabilidad de tu empresa es m\u00e1s f\u00e1cil. 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