{"id":4322,"date":"2020-01-15T16:31:17","date_gmt":"2020-01-15T22:31:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/?p=4322"},"modified":"2023-12-12T09:03:43","modified_gmt":"2023-12-12T15:03:43","slug":"como-llevar-una-contabilidad-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/blog\/2020\/01\/como-llevar-una-contabilidad-electronica.html","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo llevar una contabilidad?"},"content":{"rendered":"<p>En M\u00e9xico, aunque casi la totalidad de compa\u00f1\u00edas registradas pertenecen a la micro, peque\u00f1a y mediana empresa (99.8% de los comercios en el pa\u00eds son micropymes), no existe una educaci\u00f3n contable s\u00f3lida que permita a los emprendedores lograr la permanencia de sus negocios por mucho tiempo, lo que orilla a la tercera parte de ellos a cerrar sus puertas sin haber alcanzado siquiera el primer a\u00f1o de duraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Ante un panorama as\u00ed, cabe plantearse la necesidad de adquirir conocimientos, herramientas y asesor\u00eda en materia de contabilidad, pues esta tarea es realizada en la mayor\u00eda de los casos por los mismos propietarios sin tener una instrucci\u00f3n suficiente para ello y haciendo las cosas casi por pura intuici\u00f3n, lo que se refleja en fracasos financieros que hubiesen podido evitarse.<\/p>\n<p>Pensando en ello, y con el fin de que tengas un panorama general de lo que debes hacer para que tu negocio salga avante y vaya en orden con sus finanzas y compromisos fiscales, te damos cinco tips para que tu contabilidad marche sobre ruedas.<\/p>\n<p>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Re\u00fane toda tu documentaci\u00f3n contable<\/strong><\/p>\n<p>Es indispensable que concentres todos los documentos concernientes a ingresos, egresos y dem\u00e1s actividades contables de tu empresa, pues con un control adecuado de tu informaci\u00f3n podr\u00e1s justificar la autenticidad de los n\u00fameros reflejados en tu registro.<\/p>\n<p>Para ello, es recomendable ordenar cronol\u00f3gicamente tus ingresos y gastos registrando cualquier operaci\u00f3n financiera de la compa\u00f1\u00eda por fecha. Esto puedes administrarlo por periodos mensuales, trimestrales, cuatrimestrales, etc\u00e9tera.<\/p>\n<p>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Lleva en orden tus obligaciones fiscales<\/strong><\/p>\n<p>Adem\u00e1s de la declaraci\u00f3n anual, el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT) solicita cada trimestre un reporte de operaciones similar, por lo que es imprescindible llevar cuentas claras de los distintos grav\u00e1menes (IVA, IRPF, ISR, etc\u00e9tera), adem\u00e1s de tener en orden los libros de contabilidad y cuentas del Registro Mercantil, las operaciones de n\u00f3mina, cancelaciones de facturas, emisi\u00f3n de complementos de CFDI, entre otras actividades por el estilo.<\/p>\n<p>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<strong> Mant\u00e9n un buen control de los libros contables<\/strong><\/p>\n<p>Este punto se relaciona con el anterior al ser una obligaci\u00f3n llevar un buen manejo de los libros contables seg\u00fan se estipula en el art\u00edculo 33 del C\u00f3digo de Comercio (CC) y el art\u00edculo 28 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF).<\/p>\n<p>En este sentido, los libros contables que deben llevar todos los negocios son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Libro diario:<\/strong> su funci\u00f3n es la de registrar todas las operaciones diarias en orden cronol\u00f3gico y con una breve descripci\u00f3n de cada una de ellas para poder identificarlas. Para esto, es indispensable que todos los cargos registrados se correspondan con abonos equivalentes. Los datos que se incluyen son, por lo general: informaci\u00f3n de la entidad comercial; nombre y n\u00famero de cada cuenta; fecha de operaci\u00f3n; folio de p\u00f3liza de registro; descripci\u00f3n de operaci\u00f3n; montos de cargos y abonos; suma total y rec\u00edproca del deber y haber.<\/li>\n<li><strong>Libro mayor:<\/strong> se trata de un concentrado de todas las operaciones del libro anterior para expresar resultados globales de un periodo establecido (mes, bimestre, trimestre, etc\u00e9tera). Con estas cifras se puede tener una vista r\u00e1pida de las transacciones realizadas e ir al detalle de ellas seg\u00fan corresponda en el libro diario, por lo que los datos que contiene son b\u00e1sicamente los mismos, aunque expresando totales por lapso establecido que deben contener los saldos iniciales de cada cuenta al inicio y al fin del ejercicio.<\/li>\n<li><strong>Libro de inventarios: <\/strong>refiere al registro del resultado del levantamiento del inventario f\u00edsico, de materias primas, producci\u00f3n en proceso y manufactura terminada y semiterminada al fin del ejercicio fiscal de cada a\u00f1o, es decir, al 31 de diciembre. Para ello, se deben manifestar el n\u00famero y tipo de productos, costos unitarios y totales, adem\u00e1s de dar cuenta de bienes muebles e inmuebles con sus respectivos detalles.<\/li>\n<li><strong>Libro de balances<\/strong>: incluye los estados financieros de la entidad mercantil por cada uno de los ejercicios, manifestando las cifras al final de estos y por periodo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Verifica actas, cuentas y saldos<\/strong><\/p>\n<p>Es preciso evitar errores en cobros, pagos y dem\u00e1s documentaci\u00f3n que ampare las operaciones contables para evitar omisiones, duplicados y cualquier otra anomal\u00eda.<\/p>\n<p>Si tienes dudas, siempre puedes volver al concentrado documental sugerido en el punto n\u00famero uno, por lo que es indispensable que mantengas en orden tus operaciones para que puedas identificar y corregir errores f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p>5.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>Mant\u00e9n tu contabilidad actualizada y emplea herramientas tecnol\u00f3gicas<\/strong><\/p>\n<p>Tener todos los registros contables al d\u00eda no s\u00f3lo brinda tranquilidad, sino que tambi\u00e9n significa un importante ahorro de tiempo y mayor capacidad de toma de decisiones al conocer perfectamente el estado financiero de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Una ayuda valiosa para este prop\u00f3sito son las herramientas de contabilidad en l\u00ednea que pueden aminorar enormemente la carga de trabajo derivada de estas tareas, adem\u00e1s de que suelen ofrecerse en paquetes de folios fiscales conforme a las necesidades de cada empresa.<\/p>\n<h2>Calendario Fiscal 2020 personas f\u00edsicas y morales<\/h2>\n<table style=\"height: 376px;\" width=\"682\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\" width=\"166\"><strong>Contabilidad del mes de:<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\" width=\"184\"><strong>Persona Moral<\/strong><\/td>\n<td style=\"text-align: center;\" width=\"183\"><strong>Persona F\u00edsica<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Enero<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3 de marzo de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de marzo de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Febrero<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de abril de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de abril de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Marzo<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de mayo de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de mayo de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Abril<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3 de junio de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de junio de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Mayo<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de julio de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de julio de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Junio<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">4 de agosto de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">6 de agosto de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Julio<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3 de septiembre de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de septiembre de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Agosto<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de octubre de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de octubre de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Septiembre<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3 de noviembre de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de noviembre de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Octubre<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3 de diciembre de 2021<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de diciembre de 2021<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Noviembre<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">5 de enero de 2022<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">7 de enero de 2022<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">Diciembre<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">3 de febrero de 2022<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">8 de febrero de 2022<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>En Facturador.com contamos con la soluci\u00f3n en l\u00ednea que requieres para llevar las cuentas de tu negocio con nuestro <a href=\"https:\/\/www.facturadorelectronico.com\/software-de-contabilidad-electronica.html\">programa de contabilidad<\/a> desde tu computadora e incluso desde tu smartphone. 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