¿Qué es la Factura Electrónica?
Es un documento tributario generado electrónicamente, reemplaza el documento físico el cual tiene identico valor legal y su emisión debe ser autorizado previamente por el SAT.
De acuerdo con la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE)
una buena parte de las más de mil 300 empresas que podían autoimprimir sus facturas optó
por migrar al esquema de facturación electrónica a través de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs)
y están listas para trabajar con el documento electrónico.
Cadenas de tiendas ya han implementado este tipo de facturación, incluso para sus clientes es un proceso más rápido, efectivo y menos propenso a fallas de emisión y entrega.
¿Para qué sirve?
La factura electrónica tiene la misma validez que la impresa, ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiene, de acuerdo con lo establecido en el propio documento. Es utilizada por el comprador y el vendedor como comprobante ante las autoridades y en las auditorías internas.
La factura electrónica puede ser enviada, archivada y recibida por medios electrónico. Tambien es posible imprimirla bajo las especificaciones del SAT, en caso de que así se requiera.
Igual que en el proceso tradicional la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periódo mínimo de 5 años en el formato original(XML)
Sin embargo, la factura electrónica no es solo para las grandes empresas, también está al alcane de las Pymes y Profesionistas Independientes. Sus beneficios son indudables, por lo que se prevé que poco a poco se extienda su uso.
¿Qué hace segura a la Factura Electrónica?
La Firma Electrónica Avanzada se basa en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI, etc.) lo cual permite darle un carácter fiscal y legal a la Factura Electrónica
Lo que usted necesita para facturar electrónicamente
1. -Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente
2.- Contar con uno o mas certificados de sello digital
3.- Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT y una contabilidad simultánea: Para solicitar un rango de folios para la facturación, es necesario seguir los siguientes pasos.
La Contabilidad Simultánea sugiere que al asignarse el folio, y en su caso la serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en cuentas y sub cuentas afectadas por cada operación.
4.- Envío de reporte mensual: El reporte mensual es un archivo de texto separado por pipes (|) que contiene la siguiente información:
- RFC del cliente (a quien se facturó)
- Serie
- Folio del Comprobante Fiscal
- Número de Aprobación
- Fecha y hora de expedición
- Monto de la operación
- Monto del Impuesto
- * Estado del comprobante (0= Cancelado y 1 = vigente)
5.- Conocer modelo de negocio: Implementar la factura electrónica eficientemente dentro de las empresas para lograr mayores beneficios requiere de un conocimiento a fondo del proceso de facturación y los procesos alternos relacionados con la factura.